O 13º salário está chegando: sua clínica tem caixa para pagar a equipe sem apertar as contas?

Novembro ainda não começou, mas o 13º salário já deveria estar previsto no caixa da clínica.

O problema é que muitas empresas tratam essa despesa como se fosse inesperada. Quando o prazo se aproxima, utilizam o dinheiro das despesas correntes, adiam fornecedores ou recorrem ao crédito para cumprir a obrigação.

O 13º não é um custo extraordinário. Ele acontece todos os anos e precisa fazer parte do planejamento financeiro mensal.

Quais são os prazos?

O 13º salário pode ser pago em duas parcelas. A primeira deve ser quitada até 30 de novembro e a segunda até 20 de dezembro.

Caso a empresa decida realizar o pagamento em parcela única, o Ministério do Trabalho e Emprego orienta que o valor seja depositado até 30 de novembro.

O cálculo é integral para quem trabalhou durante todo o ano e proporcional nos demais casos. Cada mês com pelo menos 15 dias trabalhados conta como um mês completo para essa finalidade.

Não considere apenas o salário contratual

A projeção não deve ser feita simplesmente multiplicando o número de funcionários pelo salário fixo.

Dependendo da realidade da clínica, o cálculo poderá envolver:

• horas extras;
• adicional noturno;
• comissões;
• gratificações;
• admissões realizadas durante o ano;
• afastamentos;
• desligamentos;
• adiantamentos feitos durante as férias.

As médias das remunerações variáveis também precisam ser consideradas. Por isso, o Departamento Pessoal deve revisar os dados antes de a gestão definir o valor que será reservado.

Também é necessário conferir a convenção coletiva aplicável à categoria, que pode estabelecer condições específicas.

O pagamento não termina no depósito

Além do valor recebido pelo funcionário, existem encargos relacionados à folha.

Se a clínica reservar apenas o valor líquido estimado, poderá descobrir posteriormente que o caixa disponível não cobre todas as guias e obrigações do período.

Dezembro ainda concentra a folha mensal, impostos, fornecedores, férias programadas e outras despesas de fim de ano. É essa sobreposição que costuma provocar o aperto financeiro.

Quanto deveria ser reservado?

O ideal é provisionar mensalmente o 13º salário e os respectivos encargos.

Uma forma inicial de organização é dividir a estimativa anual por 12 e separar esse valor todos os meses. A provisão deve ser atualizada quando ocorrerem contratações, desligamentos ou alterações salariais.

Se a clínica ainda não fez essa reserva, deve começar agora:

1. solicitar uma prévia do cálculo ao Departamento Pessoal;
2. incluir os encargos na projeção;
3. levantar todas as despesas previstas para novembro e dezembro;
4. conferir os valores e prazos dos recebimentos;
5. evitar retiradas extraordinárias dos sócios;
6. planejar o caixa antes de assumir novos investimentos.

Uma obrigação previsível não deveria virar emergência

Recorrer a empréstimos para pagar uma despesa anual previsível pode transformar o 13º em um custo ainda maior, especialmente em um cenário de juros elevados.

A COMED integra Departamento Pessoal e gestão financeira para ajudar clínicas a calcularem obrigações, organizarem provisões e anteciparem períodos de maior pressão sobre o caixa. Com planejamento, a empresa cumpre seus compromissos sem comprometer a operação ou começar o próximo ano endividada.