O início de um novo ano é o momento perfeito para médicos e clínicas médicas revisarem e ajustarem suas práticas contábeis. Uma gestão financeira eficiente não apenas mantém a conformidade legal, mas também contribui para o sucesso sustentável do negócio. Para ajudar médicos e gestores de clínicas médicas a começarem o ano com o pé direito, apresentamos um checklist essencial de contabilidade. Vamos conferir!
1. Revisão do Balanço Patrimonial
– Analise o balanço patrimonial para refletir os ativos, passivos e patrimônio líquido atualizados.
– Certifique-se de que todos os registros financeiros estejam precisos e em conformidade com as normas contábeis.
2. Registro de Receitas e Despesas
– Analise as receitas e despesas de 2023 para identificar padrões e fazer projeções realistas para o novo ano.
– Categorize todas as transações para facilitar a análise e preparação de relatórios fiscais.
3. Conciliação Bancária
– Concilie as contas bancárias com os registros financeiros para garantir a precisão dos saldos.
– Identifique e corrija quaisquer discrepâncias encontradas durante a conciliação.
4. Atualização de Impostos
– Revise e atualize as informações fiscais, garantindo que todos os impostos foram pagos e que as declarações estão em ordem.
– Esteja ciente de quaisquer mudanças nas leis fiscais que possam afetar seu setor.
5. Controle de Estoques
– Avalie os níveis de estoque e faça ajustes conforme necessário.
– Considere a implementação de um sistema de controle de estoque eficiente para evitar perdas e melhorar a eficiência operacional.
6. Revisão de Contratos e Acordos
– Analise contratos de fornecedores, funcionários e outros parceiros comerciais.
– Renegocie termos, se necessário, para otimizar custos e garantir conformidade legal.
7. Planejamento Orçamentário
– Elabore um orçamento detalhado para o ano, considerando metas financeiras e operacionais.
– Ajuste as despesas de acordo com as projeções e expectativas para o período.
8. Atualização de Registros de Pacientes
– Garanta que os registros de pacientes estejam em conformidade com as regulamentações de privacidade.
– Atualize informações de seguro e contatos para evitar problemas de faturamento.
9. Treinamento da Equipe Financeira
– Certifique-se de que a equipe esteja atualizada sobre quaisquer mudanças nas políticas contábeis e procedimentos internos.
– Promova a conscientização sobre a importância da responsabilidade financeira em toda a organização.
10. Seguro e Licenças
– Verifique a validade de seguros e licenças profissionais.
– Renove ou obtenha novas apólices conforme necessário para proteger sua clínica contra riscos potenciais.
Ao seguir este checklist abrangente, médicos e gestores de clínicas médicas podem garantir que a saúde financeira de seus negócios esteja em dia. O início do ano é uma oportunidade valiosa para estabelecer bases sólidas e promover um crescimento sustentável ao longo do ano. A equipe da COMED está preparada para te ajudar em cada um desses passos. Nos vemos nessa caminhada rumo ao sucesso!
